Según Juan José Burbano, Coordinador Operativo del equipo Scout de Emergencias, la idea es fijar los planes de acción con que contará la ciudad de Popayán para la realización de su Semana Santa y así para poder dar una respuesta eficaz y oportuna a las diferentes emergencias que se puedan registrar antes, durante y después de dicha celebración.
Igualmente, Burbano indicó que “esta articulación de organismos de socorro y emergencias cuenta con un importante grupo de personal voluntario- expertos en distintas áreas-, que estará prestando su participación en las contingencias que puedan ser requeridas”.
De la reunión hicieron parte, Jaír Flórez, como jefe de la dependencia municipal, y representantes de la Defensa Civil, la Cruz Roja, el Cuerpo de Bomberos Voluntarios y el Equipo Scout de Emergencias.
Finalmente, Julián Prado, Director de Gestión del riesgo de la Cruz Roja Cauca, Agregó que “en la reunión se trataron temas de coordinación de los reportes que hacemos internamente, de la participación en las emergencias como los procedimientos, el tema de los reportes, de evaluaciones, de daños; todo esto para que quede una trazabilidad y un seguimiento pleno desde la Oficina de Gestión del Riesgo, como Administración Municipal”.