1. ¿Qué hace la secretaría general?
Rta: De acuerdo a la Estructura Orgánica del Municipio de Popayán (Decreto 121 de 2001) a la Secretaría General tiene a cargo las funciones de: coordinar el sistema de información institucional de la administración; planear, organizar y controlar la prestación de los servicios de aseo, transporte, vigilancia de inmuebles, mantenimiento de equipos y vehículos, además de los servicios generales requeridos para el desarrollo de los planes y programas de la administración municipal; administrar los recursos físicos de la administración municipal; planear, organizar y controlar la gestión del factor humano; elaborar los estudios técnicos sobre los aspectos organizacionales, de personal y recursos físicos.
2. ¿De qué se encarga la oficina de bienes inmuebles?
Rta: La oficina de bienes inmuebles propende por la legalización, titulación y recuperación de los bienes inmuebles de propiedad del Municipio de Popayán.
3. ¿De qué se encarga la oficina de bienes y servicios?
Rta: Se encarga de adquirir y/o suministrar bienes y servicios para el normal funcionamiento de la Alcaldía de Popayán.
4. ¿En cuánto tiempo la secretaría general notifica respuestas de solicitudes?
Rta: El termino establecido de acuerdo con la normatividad legal vigente (norma Ley 1755 de 2015) toda petición deberá́ resolverse dentro de los quince (15) días siguientes a su recepción.
5. ¿A través de que oficina se hacen las adjudicaciones de los puestos de trabajo en las plazas de mercado del municipio?
Rta: De acuerdo al Decreto 397 de 2008 las adjudicaciones solo se pueden realizar mediante autorización de EL MUNICIPIO, por lo tanto, la dependencia encargada de realizar estos trámites es la Secretaría General, para lo cual se deben cumplir una serie de requisitos para llevar a cabo la adjudicación de local/puesto en la plaza de mercado del municipio.